Starte et nytt lokallag

Norges Husflidslag trenger engasjerte medlemmer og aktive lokallag. Savner du aktiviteter innen husflid og håndverk nær deg, kan du ta initiativ til å starte et lokallag eller gjenopprette et lag som har vært inaktivt en periode.

Vil du starte et nytt lokallag, ta kontakt med regionlaget eller husflidskonsulenten i regionen din for å få mer informasjon og hjelp til å komme i gang. Ta også kontakt med ledere i lokallag i nærområdet og orienter dem om planene om å stifte et nytt husflidslag. Initiativet til å starte et nytt lokallag kan komme fra husflidsinteresserte på stedet, fra regionlaget eller fra husflidskonsulenten.

Norges Husflidslag gir et tilskudd på 4000 kroner og regionlaget gir et tilskudd på 2000 kroner til nystartede lokallag. Nystartede lag får dermed 6000 kroner til sammen i oppstartstøtte, per 2024.

Informasjonsmøte

Begynn med et planleggingsmøte der initiativtakerne, regionlaget og husflidskonsulenten sammen planlegger arbeidet framover.

Inviter til et åpent informasjonsmøte for alle interessert i husflid og håndverk på stedet. Send invitasjoner på e-post, heng opp plakater i nærmiljøet, bruk sosiale medier og inviter lokal presse for redaksjonell omtale. Inviter også gjerne en representant fra kulturetaten i kommunen og spør om vedkommende kan orientere om kommunale støtteordninger til lag og foreninger.

De som ønsker å tegne seg som medlem i det nye lokallaget skriver seg på en liste med navn, adresse, telefon og e-post.

Etter informasjonsmøtet arbeider interimsstyret videre med verving av medlemmer til det nye lokallaget. Formelle innmeldinger til det nye lokallaget kan gjøres etter at lokallaget er stiftet og er registrert hos Norges Husflidslag.

Programforslag til informasjonsmøtet

• Ønsk velkommen og fortell kort om initiativet til å starte et nytt lokallag.
• Fortell hva som er gjort så langt og hvordan det vil jobbes framover mot stiftelsesmøtet.
• Velg et interimsstyre, som bør bestå av minst tre personer. Dette er et midlertidig styre og fungerer som en arbeidsgruppe fram til det nye styret blir valgt og konstituert på stiftelsesmøtet.
• Regionlaget forteller kort om Norges Husflidslag.
• Gå gjennom normalvedtekter for lokallag.
• Husflidskonsulenten orienterer om sitt arbeid.
• Representanter fra kommunen, eller andre som er invitert inn, orienterer.
• Del ut informasjonsmateriell som vervebrosjyre, Normalvedtekter for lokallag og Magasinet Husflid.

Stiftelsesmøte

Hvis interessen for å starte husflidslag er tilstrekkelig, forbereder interimsstyret det konstituerende møtet. Stiftelsesmøtet bør avholdes så raskt som mulig etter informasjonsmøtet. Husflidskonsulenten og regionlaget kan hjelpe til med forberedelsene.

Interimsstyret sender ut innkalling til stiftelsesmøtet og legger ved sakspapirer til alle som har tegnet seg på liste. Alle som har skrevet seg på liste før stiftelsesmøtet, har stemmerett.

Interimsstyret finner kandidater til styret, og styret velges på stiftelsesmøtet. Alle kandidater skal være spurt før stiftelsesmøtet. Det kan komme benkeforslag på møtet. Det er viktig at det er gjort et godt forarbeid slik at valg av styre går greit og laget får en god start.

Når den formelle delen av stiftelsesmøtet er over, kan husflidskonsulenten eller en representant for regionlaget fortelle kort om Norges Husflidslags arbeid. Det kan være om organisasjonens oppbygning, aktuelle satsningsområder, kursvirksomhet og støtteordninger gjennom Studieforbundet kultur og tradisjon eller husflidhåndverkere. Deretter holdes åpent møte med diskusjon, spørsmål eller innslag om husflid. Husk å legge fram relevant informasjonsmateriell som vervebrosjyre, Magasinet Husflid eller annet.

Protokoll fra stiftelsesmøtet skal sendes til regionlaget, husflidskonsulenten og Norges Husflidslags hovedkontor. Protokoll er et offisielt referat og skal vise hvilke saker som ble behandlet og hva som ble vedtatt. Protokollen skal også inneholde:

• navn, adresse, e-post og telefon til leder og styremedlemmer
• navn på lokallaget
• vedtekter for lokallaget

Det nye lokallaget må registreres i Brønnøysundregistrene, brreg.no. Det er også viktig at lokallaget er registrert i Frivillighetsregisteret, som gjøres på Brønnøysundregistrenes sider. Det sikrer eventuell momskompensasjon som Norges Husflidslag søker ut for hvert lokallag.

Når organisasjonsnummer er på plass, må det opprettes en bankkonto til lokallaget. Med både organisasjonsnummer og bankkonto i orden kan Norges Husflidslag legge lokallaget inn i sitt register og medlemmer kan melde seg inn. Nå kan alle som har vist interesse og tegnet seg som medlem i lokallaget formelt meldes inn.

Regionlaget og husflidskonsulenten gir råd om det videre arbeidet i det nye lokallaget.

Sakspapirer

• Saksliste
• Program
• Normalvedtekter for lokallag
• Forslag til navn på lokallaget
• Forslag til budsjett
• Oversikt over hvem som har stemmerett.

Møtet kan ha følgende saksliste

• Valg av møteleder. Avtal med husflidskonsulenten eller en fra regionlagets styre på forhånd om møteledelse, hvis ingen andre melder seg.
• Valg av referent
• Valg av to til å underskrive protokollen
• Valg av to stemmetellere
• Godkjenning av vedtekter
• Valg av navn på husflidslaget
• Orientering om kontingent
• Valg av leder og styremedlemmer
• Valg av en person til å revidere regnskapet
• Valgkomité for neste årsmøte
• Forslag til arbeidsplan
• Forslag til budsjett

For mer utfyllende informasjon og veiledning, ta kontakt med ditt regionlag eller husflidskonsulent. Ellers kontakt Norges Husflidslag sitt Team Organisasjon og formidling:

• Agathe Askeland Lauvdal, tlf 92036407, e post: agathe@husflid.no
• Evelyn Utigard, tlf 41685397, e post: evelyn@husflid.no
• William Riedlinger, tlf 40594281, e post: william@husflid.no
• Hege Therese Nilsen, tlf 99236034, e post: hordaland@husflid.no
• Brita Rusten Åmot, tlf 97101920, e post: oppland@husflid.no