Nå kan alle lag endelig søke kursstøtte fra Studieforbundet kultur og tradisjon (SKT) direkte fra kursportalen Checkin. Dette er har vært i utvikling en stund, og det er veldig gøy at vi endelig har fått det  på plass. SKT-løsningen forenkler kursadministrasjonen for alle kursarrangører i Norges Husflidslag. Rapportering kan også gjøres direkte i Checkin, ved hjelp av deltakerinformasjon hentet fra påmeldingsskjemaet.

Det er fortsatt mulig å søke kursstøtte fra Studieforbundet kultur og tradisjon på vanlig måte. Dette betyr at det er helt valgfritt å bruke Checkin. Det er heller ikke nødvendig å publisere alle arrangement, eller utføre alle prosesser i Checkin. Systemene snakker godt sammen, noe som gir dere frihet til å finne de løsningene som fungerer best for dere.

For spørsmål og hjelp med løsningen, ta kontakt på e-post support@husflid.no, eller ring Eini Wahl på 41 41 17 12.

Hva er SKT-løsningen

Informasjon som SKT trenger fylles ut samtidig som kurset opprettes i Checkin. Etter publisering får dere opp en knapp for å sende forhåndssøknad.

All deltakerinformasjon samles inn gjennom påmeldingsskjemaet, og oppmøte kan registreres direkte i Checkin. Når kurset er avsluttet, registrerer dere utgifter, kontrollerer at alle deltakere er registrert og sender inn sluttrapporten.

Søknadsmuligheten i Checkin er et tilbud for de som vil bruke det. Dere kan fortsatt søke direkte fra SKT via kulturogtradisjon.no.

Må man nå bruke Checkin for å kunne søke kursstøtte?

Nei. Man kan fortsatt søke kursstøtte på vanlig måte via SKT sin portal. Dette betyr at dere velger selv om dere vil bruke Checkin, og hvilket arrangement dere publiserer. Dere kan også velge å søke via Checkin, men rapportere via SKT på vanlig måte. Dette er helt opp til dere.

Søk kursstøtte for allerede publiserte kurs

Har dere kurs som allerede er publisert i Checkin, men som dere ennå ikke har søkt kursstøtte for, kan dere nå gjøre dette direkte fra Checkin. Dette forutsetter at dere i det innledende oppsettet svarte ja på at arrangementet er et kurs, og at dere benytter det nye grensesnittet i Checkin.

Opplæringsvideo

Det er laget to nye opplæringsvideoer som tar dere gjennom løsningen. Videoene er delt i kapitler for enkel navigering.

Søk og rapporter til SKT er en kortere video for de som er kjent med Checkin fra før, og vil se hva de må tenke på for å ta i bruk SKT-løsningen. Trykk her for å se videoen.

Lær å publiser kurs i Checkin er en video for deg som er nybegynner i bruk av Checkin, og vil se hele fremgangsmåten for hvordan publisere kurs. Videoen forklarer hvordan du søker kursstøtte. Trykk her for å se videoen.

 

 

Hvordan sende forhåndssøknad til SKT

Opprett arrangement

For å kunne søke om kursstøtte fra SKT er det noen krav som må oppfylles ved opprettelsen av arrangementet. Det er derfor viktig at alle punktene i veilederen følges.

  • Svar Ja på spørsmålet om arrangementet er et kurs i det innledende oppsettet.
  • Huk av for nødvendig deltakerinformasjon i skjemabyggeren.
  • Fyll inn kursinformasjon til SKT på siden Kurs.
  • Legg inn økter dersom kurset går over flere dager, slik at korrekt oppmøte kan registreres.

Studieplan for kurset velges i oppsettet, men det er ikke mulig å åpne studieplanene. For å se innholdet i alle studieplanene, gå til https://studieplaner.vofo.no/skt. 

Send forhåndssøknad

Når kurset er publisert, kan dere sende forhåndssøknad til SKT. Dette gjøres fra kursets oversiktsside.

Dere vil motta en e-post når søknaden er mottatt, og en ny e-post når den er behandlet. Når søknaden er godkjent, vil statusen være synlig på kursets oversiktsside i Checkin.

For tilretteleggingstilskudd må fortsatt søknaden fullføres i tilskuddsportalen til SKT på kulturogtradisjon.no.

Hvordan sende sluttrapport til SKT

Registrer oppmøte

Registrer oppmøte for alle deltakere. Dette kan gjøres både via app og PC. I appen kan dere enten huke av deltakerne manuelt eller skanne forhåndsutsendte billettene.

Kurslærere som selv skal registrere oppmøte kan få tilgang til sitt kurs i Checkin. Gå til oversiktssiden, trykk på de tre prikkene til høyre for Rediger arrangement, og velg inviter og administrer brukere. Legg til kurslærer og andre som trenger tilgang. Kurslæreren kan deretter logge inn og får tilgang kun til sitt eget kurs.

Legg inn utgifter

Når kurset er avsluttet, må utgiftene registreres. Dette gjøres ved å redigere arrangementet og gå til siden Kurs. Bla ned til seksjonen Utgifter, og registrer riktig beløp.

Send inn sluttrapport

Trykk på knappen Send sluttrapport på kursets oversiktsside. Kontroller at oppmøte og utgifter er korrekt registrert før dere sender inn rapporten.

Oppmøteregistrering og innsending av rapport kan fortsatt gjøres fra SKT sine sider. Informasjon om alle påmeldte deltagere vil vises automatisk i rapportskjemaet til SKT.

Kontakt oss

Les mer om Checkin, og finn videoer og brukerveiledninger på husflid.no/checkin.

Har du spørsmål eller trenger hjelp med Checkin? Kontakt husflidskonsulentene i organisasjonsavdelingen på e-post: support@husflid.no. Vi svarer så raskt vi kan.

Høsten 2026 er løsningen ny, og det betyr at tekniske feil kan forekomme. Opplever du at noe ikke stemmer i Checkin, ta kontakt med oss så følger vi opp.