Sharepoint

Hvem har tilgang

Alle med verv i laget har tilgang til lagets Sharepoint-område. Tilgangen forutsetter at verv er oppdatert på husflid.no. Alle med verv i laget kan redigere styret på husflid.no. Trenger dere hjelp med dette, kan dere kontakte oss på support@husflid.no.

Logg inn på Sharepoint

• Gå til husflid.no og logg inn på min side. Gå til administrer lokal- eller regionlag.
• Finn Sharepoint på siden. Her er det en knapp, og fargen viser om du er tilkoblet Sharepoint eller ikke. Er knappen rød, trykk koble til. Er den grønn er du allerede innlogget, og finner lenke til områdene dine under.

Første gang du kobler til må du logge inn. Trykk på knappen «koble til Sharepoint» og du omdirigeres til innloggingssiden. Følg instruksjonene på skjermen. Etter pålogging sendes du tilbake til husflid.no, og lenke til områdene dine har nå dukket opp.

• Styreleder: Logg på med din nye lederepost, [fornavn].[etternavn]@husflidslag.org. Styremedlemmer og vara: Logg på med din private e-post. Dette er samme adresse du er registrert med i medlemslistene

Leder har fått tilsendt passord til sin nye e-post på SMS fra IT AS.no, innhold «Ref epost-melding: [passord]. Om ikke man finner dette, kan man trykke «glemt passord» ved første gangs pålogging.

Video: Hvordan logge inn.

I Sharepoint kan styret laste opp, opprette og redigere dokumenter. Disse lagres digitalt, og alle som har verv i laget kan få tilgang til de samme dokumentene. Etter årsmøtet vil nye styremedlemmer automatisk få tilgang. Dette sikrer at viktige dokumenter ikke forsvinner.

Dere velger selv hvordan dere vil jobbe i Sharepoint. Dere kan bruke det som et arkiv hvor viktige dokumenter lastes opp, eller dere kan bruke det som en aktiv arbeidsflate for opprettelse og redigering av dokumenter.

Opprett mapper og dokumenter

For å opprette nytt dokument, trykk på «opprett ny» oppe til høyre på skjermen, og velg Word. Da åpnes et nytt dokument i nettversjonen av Word, som lagres direkte i Sharepoint.

Last opp mapper og filer

Dere kan laste opp filer og hele mapper fra deres egen PC. Trykk på «Opprett eller last opp» oppe til høyre på skjermen, og velg opplastning av filer eller mapper.

Video: Last opp og opprett mapper og filer.

Dokumenter som er lagret i Sharepoint kan deles med andre som en lenke. Dette kan for eksempel gjøres på husflid.no, i e-post til medlemmer eller i arrangementsbeskrivelsen i kursportalen Checkin.

Lenken dere deler kan vises av alle, og den er gyldig i ett år.

Video: Hvordan dele dokumenter med andre.

Står dere fast eller har spørsmål om Sharepoint, kan dere kontakte husflidskonsulentene i organisasjonsavdelingen på support@husflid.no.