Referat fra styremøte lørdag 11.januar 2025

Referat fra styremøte lørdag 11.januar 2025 kl. 11.00 – 15.50

Sted: Hellandtunet i Bø.

Følgende møtte:

Helèn Susann Olsen, Heidi Naper, Inger Kristin Myhren, Anne Sætre Kaasa, Berit Tjønn, Olaf Nikolai Hansen, Evelyn Utigard. Jorunn Dahl deltok via Teams.

Forfall: Geir Berge Nordtveit, Ann Kristin Larsen.

Saker til behandling.

Sak         01 / 25                  Godkjenning av referat fra styremøte 22. og 23.november 2024.

Referatet er tidligere godkjent.

Sak         02 / 25                  Evaluering av jubileumsarrangementet.

De ulike elementene i jubileumsmarkeringen ble gjennomgått, og styret var enige i at det meste hadde fungert slik vi ønsket. Regnskapet er godt innenfor budsjett. Vi burde gitt mer oppmerksomhet til bok, hefte og kalender på festen, og mer informasjon om festens innhold burde vært gitt på forhånd. Pressen var invitert til festen, men møtte ikke opp. Heller ikke skriv og bilder vi sendte media ble tatt inn, noe vi er skuffet over.

Geir Berge Nordtveit hadde sendt en epost til styremedlemmene 3.januar om status vedr. antall jubileumsbøker.

Enstemmig vedtak:

Vi tilbyr Grenland Husflidslag retur for bøker.

Sak         03 / 25                  Årsmelding 2024

Årsmeldingen til Norges Husflidslag og den rent verbale årsmeldingen gjennomgått og innspill lagt inn. Sak til årsmøtet.

Sak         04 / 25                  Handlingsplan for 2025 / 2026

Strategisk plan og handlingsplan drøftet. Forberedelse av sak til årsmøtet.

Sak         05 / 25                  Forslag til budsjett for 2025      

Kasserer Anne la fram forslag til budsjett, og saken følges opp på neste styremøte. Sak til årsmøtet.

Sak         06 / 25                  Forslag fra styret til årsmøtet

Styret fremmer flere saker til årsmøtet. Vi rakk to saker på dette styremøtet, de resterende utsettes til neste styremøte.

Kontingentfordeling

Norges Husflidslag skal ha 63% av kontingenten, og de resterende 37% skal fordeles mellom regionlag og lokallag. Styret opprettholder fordelingen 60% til lokallag og 40% til regionlag. Sak til årsmøtet.

Godtgjøring for styremedlemmer

Vi drøftet om godtgjøringen til varamedlemmer var tilstrekkelig med kr. 300,- pr. møte. Saken følges opp på neste styremøte.

Enstemmig vedtak:

Leder tar kontakt med valgkomitèen for å forklare at varamedlemmer også blir pålagt oppgaver fra styret.

Sak         07 / 25                 Gjennomføring av årsmøtehelgen 8.-9.mars

Eposter fra Kragerø Husflidslag med informasjon om årsmøtehelgen ble gjennomgått. Av hensyn til Berg museum, må påmeldingen til årsmøtet være innen 13.februar. Jorunn følger opp med invitasjon til lokallagene.

Sak         08  / 25                 Henvendelse fra Hjuksebø Husflidslag

To eposter fra Hjuksebø Husflidslag v/Fanny Pran gjennomgått og drøftet.

Enstemmig vedtak:

Telemark Husflidslag respekterer Hjuksebø Husflidslags ønske om å melde seg ut av Norges Husflidslag, men om dere på et senere tidspunkt ønsker å melde dere inn igjen, må dere gjerne ta kontakt med husflidskonsulenten eller Telemark Husflidslag.

Sak         09 / 25                  Eventuelt

• Inger Kristin la fram tilbud fra Bø Hotell på dialogsamlingen. Styret aksepterer prisene.
• Evelyn informerte om invitasjon til vinterfest i Rauland 15.februar. Berit og Evelyn følger opp.
• Evelyn opplyste om at Larvik Husflidslag feirer 125 års jubileum og skal markere dette med arrangement i februar. Sjekk på nett for mer informasjon.
• Samarbeidsavtalen mellom husflidskonsulent og regionlag blir tema på neste styremøte. Helèn tar kontakt med leder i Vestfold Husflidslag.

Neste styremøte: Lørdag 15.februar. 

Jorunn Dahl, ref.