Referat fra styremøte 15.06.2024

Sted Møtelokale ,Brekke kolonihage ,Skien

Følgende møtte: Helen Susann Olsen, Olaf Nikolai Hansen, Inger Kristin Myhren, Anne Sætre Kaasa, Geir Berge Nordtveit ,Berit Tjønn, Ann kristin Larsen ,Jorunn Dahl.

Evelyn deltok via nett på sak 43/24,44/24 49/24 og 50/24

Heidi Naper deltok via nett på sak 46/24,47/24 og 51/24

Sak 42/24 Godkjenning av referat fra ekstraordinært styremøte 22.mai.

Resultatet er tidligere godkjent

Sak 43/24 Avtale om bruk av av bilder fra fotograferingen på Bø museum

Forslag til avtaler er sendt ut til lokallag, husflidshåndtverkere og styremedlemmer i regionlaget .Frist for tilbakemelding fra lokallagene var 13.juni,så deres innspill ble lagt frem i styremøtet. Det har kommet tilbakemelding fra 4. lokallag.

På bakgrunn av tilbakemeldingene fattes følgende vedtak:

1.vi tydeliggjør i avtalen navn på lag som kan bruke bildene ,slik at vi setter lokallagets navn i avtalen.

2.Vi tar ikke ny runde ,der bildene vises for lokallag eller husflidshåndtverkere.

3. Jorunn oppdaterer kontraktene med lokallagets navn. Hun sender til Helen ,som underskriver og returnerer til Jorunn, som igjen sender til lokallagene. Når Jorunn mottar underskrevne kontrakter ,gir hun beskjed til Inger Kristin som sørger for at lokallagets bilder sendes dem så snart som mulig .Inger Kristin avklarer om fotografens kreditering på bildene.

Sak 44/24 Avtale med skribenter og foredragsholdere i forbindelse med jubileumsbok

Inger Kristin orienterte om status .Inger Kristin og Geir møter på nettmøte torsdag førstkommende med Telemark Historielag. Der sjekker de også om historielaget har forslag til avtaler vi kan bruke for våre skribenter .Geir la fram kostnader på trykking av bok.

Enstemmig vedtak: 1.Geir lager utkast til brev til lokallagene om forhåndsbestillinger av bøker .Han sender til Jorunn  som sender ut til lokallagene. Frist fra lokallagene 1.Oktober

2.Geir innhenter anbud på smussomslag.

Sak 45/24 Kalenderen

Inger Kristin og Olaf la frem priser ,som er innhentet fra 3-4 leverandører .Det rimeligste var Superlativ i Bø ,som skal ha kr.7300,- for 200 eks. Kalendergruppa skal ha fysisk møte 19.juni.

Enstemmig vedtak: Vi gjør avtale med trykkeriet Superlativ i Bø.

Sak 46/24 Jubileumsfesten 23.November

Status gjennomgått og alt er i rute på Morgedal Hotell.

Enstemmig vedtak: 1.Jorunn får hjelp av Helen til å oppdatere adresser på gjestelisten.

2.Vi dekker utgifter for to deltakere fra hvert lokallag til festen. Eventuell overnatting må lagene dekke selv.

3.Invitasjon sendes lokallagets leder og eventuell lagpostadresse.

Sak 47/24 Oppfølging av tiltak i handlingsplanen

Kurs i å søke prosjektmidler v /Geir .Dato lørdag 26.oktoberEn av prosjektsøknadene knyttes til rødlistearbeid .Plan for rødlistearbeid v/Helen utsettes til neste møte.

Cromebook opplæring v /Ann Kristin og Olaf for styret på neste møte. Dato for egen cromebook opplæring for lokallag blir utsatt til august .Nettside og bildebehandling v/Ann kristin og Evelyn .Info kommer til høsten .Jorunn sender ut spørsmål til lokallag om hva de har behov for å lære.

Sak 48/24 Dyrskun 13.-15.September

Olaf la fram status. De fleste vaktene er dekket, men det er behov for flere.

Enstemmig vedtak: 1.Olaf oppdaterer vaktlister for loddsalg og demonstrasjoner og sender til Jorunn ,som videresender til lokallagene.

2. Regionstyremedlemmer  fordeler seg på vaktene, slik at det er 2 fra regionstyret på hver vakt .Disse har ansvar på sin vakt.

3.Olaf lager forslag til årshjul for dyrskun. Han sender dette til Jorunn ,som videresender til lokallagene for synspunkt.

Sak 49/24 Tekstilsymposiet 11.-13.Oktober

Status v/Geir

Det ble søkt Telemark Fylkeskommune om kr.15000,- i støtte til utstilling i forbindelse med Tekstilsymposiet. Denne ble avslått politisk.

Enstemmig vedtak: 1. styret ønsker å gjennomføre bunadsutstillingen og Geir gir tilbakemelding til Maikee om dette.

2.Styret godkjenner budsjettforslaget fra Geir

3.Informasjon om priser på roll-ups m.m sendes lokallagene.

4.Budsjettsituasjonen rundt jubileet og Tekstilsymposiet blir sak på første styremøte til høsten.

Strategidokument

Viser til utkast fra Geir ,sendt styret på mail tidligere. Det er viktig at Telemark er en aktiv aktør overfor Telemark Fylkeskommune

Enstemmig vedtak: 1.Geirs  utkast godkjent med tilføying §11.fra Evelyn.

2.Evelyn deltar sammen med Geir og Inger Kristin om grafisk utforming av roll-up.

3. Geir lager utkast til høringsuttalelse til strategidokumentet Telemarksplanen.Dette blir sak på styremøtet 17.August.

4.Lokallagene oppfordres til å påvirke sine politikere i fylkestinget rundt temaet imatriell kulturarv.Geir lager forslag til tekst de kan bruke om de vil.

5.Telemark husflidslag må fremover ha større fokus på videreformidling av kulturarven.

Sak 51/24 Eventuelt

Helen, Inger Kristin og Jorunn informerte om landsmøtet i Bodø 31.Mai-2.Juni

Geir informerte om møtet med fylkeskommunen på Jomfruland. 7 fylkesdekkende organisasjoner var invitert til å møte fylkespolitikerne. Møteplanen vår for høsten gjennomgått. Se eget dokument. Bunadsbruk  i Norge, Tradisjonshåndtverk og Sosial praksis .Mail sendt lokallagene. Intern kommunikasjon på nett i styret ,bl.a bruk av kopimottaker .Vær nøye, slik at det er mulig å følge en kommunikasjon .Olaf orienterte om forslag til svar han har skrevet om Norges Husflidslag på bakgrunn av mail derfra om nettsiden og svindelforsøk .Styret ber Olaf sende forslaget sitt til Norges husflidslag .Til høsten orienterer Evelyn oss om situasjonen rundt husflidshåndtverkerne og håndtverkslaget .Hva er forskjellen m.m? Brev fra Ingebjørg Vaagen i forbindelse med at hun skal skrive om vev til 100 års jubileet. Brevet hennes er sendt til lokallagene i Telemark tidligere ,og lokallagene ble bedt om å svare henne direkte.

Referat, Jorunn, Sekretær