Du er logget inn som

husflid.no

Norges Husflidslag

Hjem / Hvorfor Sharepoint/OneDrive?

Hvorfor Sharepoint/OneDrive?

Å gi alle lokallag og regionlag i Norges Husflidslag egne e-postadresser på samme domene, som f.eks. saksumdal@husflidslag.org, kombinert med dedikerte SharePoint/OneDrive-områder for filhåndtering, gir en rekke fordeler:

  1. Kontinuerlig tilgang og enkel administrasjon
    • Nye styremedlemmer og frivillige vil alltid ha tilgang til nødvendige e-poster og filer, siden tilgangen styres via husflid.no.
    • Man unngår problemer med personlige Gmail- eller private e-postadresser der passord kan være låst eller ukjent.
    • Sentralisert tilgangskontroll gjør det enklere å legge til eller fjerne brukere når det er endringer i styret.

  2. Sikkerhet og personvern
    • Bedre beskyttelse av sensitive dokumenter og kommunikasjon, da all informasjon lagres i et trygt, administrert miljø.
    • E-postkommunikasjonen blir mer profesjonell og troverdig, noe som styrker merkevaren til Norges Husflidslag.
    • Automatisk sikkerhetskopiering og versjonskontroll sikrer at viktige dokumenter aldri går tapt.

  3. Effektiv samhandling og arkivering
    • Med dedikert SharePoint/OneDrive-lagring kan hvert lag enkelt lagre, dele og finne tilbake til viktige dokumenter, protokoller og planer.
    • Historikk og dokumentasjon fra tidligere styreperioder bevares for ettertiden, noe som gir kontinuitet i arbeidet.
    • Mulighet for enkel integrasjon med andre verktøy som Teams, Forms og Planner, for bedre intern kommunikasjon og prosjektstyring.

  4. Kostnadsbesparelser og effektiv bruk av ressurser
    • Man slipper kostnadene og utfordringene med eksterne e-postløsninger som Gmail eller private kontoer.
    • Alle lagene får tilgang til profesjonelle Microsoft 365-verktøy uten ekstra kostnader, inkludert Word, Excel, PowerPoint og Teams via nettleser.

  5. Bedre kontroll og oversikt
    • Norges Husflidslag kan enkelt følge med på hvordan lagene bruker sine ressurser og tilpasse opplæring der det er nødvendig.
    • Felles retningslinjer for lagring og sikkerhet sikrer en enhetlig praksis på tvers av alle lag.

  6. Enklere overganger ved nye styreskifter
    • Ingen risiko for tap av viktig informasjon ved utskifting av styremedlemmer.
    • Dokumenter, e-poster og kontaktlister forblir tilgjengelige for nye ledere uten behov for manuell overføring av data.
Løsningen er valgfri å ta i bruk, men Norges Husflidslag vil bruke løsningen til å sende ut lagpost til sine lag, slik at alle med verv I ett styret uansett vil motta lagpost.
Løsningen gir også mulighet for at lagene da kan velge å ikke bruke private epostadresse som kontaktadresser på husflid.no, da lagets adresse vil inneholde alle styremedlemmenes adresser.

Bli medlem i Norges Husflidslag!

Medlemskapet gir kunnskap og inspirasjon og du får utviklet din skaperevne i et kreativt og hyggelig miljø.

Bli medlem