E-post

Lagets adresse, lagsnavn@husflidslag.org er en e-postgruppe/distribusjonsliste som videresender e-poster til alle som har verv i styret. Styremedlemmet mottar e-post på den adressen de er oppført med i medlemsregisteret. Tilgangene følger verv på husflid.no, og oppdateres automatisk. Lagets adresse fungerer altså litt annerledes enn de e-postene man er vant med, og har ingen innlogging eller postboks.  

Fordelene med e-postgruppen 

E-postgruppa gjør det enkelt for Norges Husflidslag, husflidskonsulenter og regionstyret å kontakte laget. Mange regionlag bruker fortsatt manuelt oppdaterte lister i kommunikasjon med sine lag, men kan nå bruke e-postgruppene i kommunikasjon. Styret i lokallaget kan velge å bruke adressen for å sende e-poster internt i styret, da slipper man å skrive adressen til alle styremedlemmene i til-feltet. Lokal- og regionlag velger selv om de vil bruke lagets adresse i egen kommunikasjon, og om dere ønsker å føre opp denne som lagets kontaktepost på husflid.no.  

Styreleder får eposter sendt til lagets adresse til sin nye ledere-post, med kopi til sin private oppført i medlemslistene. Dette kan leder selv velge å skru av kopi, og vil da kun få e-poster tilsendt sin nye adresse.  

Hvordan finne sitt lagsnavn 

Alle lokal- og regionlag har fått et lagsnavn, som brukes både i e-postadressen og Sharepointområdet. Lagsnavnet er lokallagets navn, ikke inkludert husflidslag. 

For lag som har Æ, Ø, Å, flere ord eller tegn i navnet, gjelder følgende: 

• Æ erstattes med AE. Eks Jæren → jaeren 

• Ø erstattes med O. Eks. Gjøvik → gjovik 

• Å erstattes med A. Eks. Ålesund → alesund 

• Lagsnavn med flere ord skilles med punktum. Eks. Nordre Land → nordre.land 

• Lag med bindestrek i navnet bruker bindestrek. Eks. Sør-Trøndelag → sor-trondelag 

• Lag med skråstrek fjerner denne. Eks Ørland/Bjugn → orlandbjugn

Se fullstendig liste over alle lagsnavn i organisasjonen. 

Leder får automatisk tildelt egen e-post når man føres opp som ny styreleder på husflid.no. Leder har utvidede tilganger i lagets område i Sharepoint. 

Styreleder kan logge inn i Outlook og har en vanlig postboks. I tillegg har leder mulighet til å velge lagets adresse som avsender. Øvrige styremedlemmer har ikke denne tilgangen. 

Leders adresse er [fornavn].[etternavn]@husflidslag.org. Eks. anne.olsen@husflidslag.org. 

Merk: E-poster fra Norges Husflidslag blir ikke sendt til leders nye adresse, kun den private adressen leder er oppført med i medlemsregisteret. Ledere som ønsker å ha sin nye adresse som hovedkontakt må oppdatere sin profil på Min side. 

Hvordan logge inn på leders e-post 

Brukernavn er leders nye e-postadresse. Passord er sendt på SMS fra IT AS.no, med innhold «Ref epost-melding: [passord]. Om ikke du finner SMSen skal du kunne trykke glemt passord ved innlogging. 

Det er to alternativer for innlogging. 

• Logg inn på Sharepoint etter instruksjonene ovenfor. Når inne, trykk på menyen oppe til venstre (ni prikker) og velg Outlook. 

• Logg inn direkte på e-posten ved å gå til www.outlook.office.com. Logg inn på vanlig måte ved å følge instruksjonene på skjermen. 

Styreleder må bruke appen Microsoft Authenticator som ekstra sikkerhet. Man får beskjed ved pålogging om hvordan denne settes opp.  

Leders tilgang til lagets e-post 

Som leder har du mulighet til å sende e-poster med lagets adresse som avsender. Du kan også finne alle e-poster sendt til [lokallag]@husflidslag.org.  

• Send epost: Opprett ny e-post. I avsenderfeltet står din lederepost. Trykk på denne, velg annen e-post og velg lagets adresse som avsender. 

• Hvordan finne mottatte eposter: Gå til grupper nederst i menyen. Her inne kan du finne en «innboks» med alle eposter sendt til [lokallag]@husflidslag.org.  

Fra innlogget område og rediger lokal-/regionlag kan alle styremedlemmer sende e-post til sine medlemmer. Man kan velge å sende til alle medlemmer, kun hovedmedlemmer eller kun Ung Husflid. Man kan i tillegg sende til de som har betalt eller ikke har betalt for inneværende år. 

Det vil ikke være mulig for mottakerne å svare til lagpost, så skriv inn en kontaktepost i meldingen så medlemmene kan kontakte dere.

Vi tilbyr opplæring og support til alle tillitsvalgte i e-postløsningene. Ta kontakt med husflidskonsulentene i organisasjonsavdelingen på support@husflid.no.