Checkin

I 2024 inngikk Norges Husflidslag et samarbeid med Checkin som kursportalløsning. De tilbyr en brukervennlig plattform med god funksjonalitet for både arrangører og deltagere. Med Checkin kan lokallagene enkelt opprette kurs, håndtere påmeldinger og administrere deltagere. Systemet tilbyr fleksible betalingsløsninger som Vipps, kort og faktura, noe som gjør det enkelt for deltagerne å betale på den måten de foretrekker. En av de store fordelene med Checkin er at det gir lokallagene full kontroll over inntekter og utgifter, samt at det generer bilag for enkel regnskapsføring.

I 2024 var det 100.000 visninger i Norges Husflidslag sin kurskalender, så det å bruke vår felles kursportal gir et godt potensiale for lokallagene å synliggjøre sine kurs.

Se alle våre kurs og arrangement på https://husflid.no/kurskalender/

Hva er Checkin?

Checkin er navnet på leverandøren av kursportalen vår. Det er via checkin.no at lokal- og regionlag kan legge ut og administrere alle sine kurs. Checkin som kursleverandør gir oss mange fordeler, og vil være et godt verktøy for våre husflidslag.

Alle lokallag, regionlag og håndverkerlag har fått en brukerkonto. Ved innføring av nytt system fikk én tillitsvalgt i hvert lokallag tilgang. Fra mars 2025 vil alle som er registrert med verv i sitt lokallag få tilsendt brukernavn og passord på SMS. Lokallaget står fritt til å justere tilganger utover dette.

Hvorfor bruke kurskalenderen

Å bruke kurskalenderen gir mange gode verktøy for å administrere kurs, både for små og store lag i Norges Husflidslag. Disse verktøyene forenkler jobben til styret, særlig for studieleder og kasserer.

• Synlighet i kurskalenderen på husflid.no: Kurset deres vil være synlig for alle som er interessert, og noen er villig til å reise langt for å delta på gode kurs! Kurskalenderen markedsføres ofte i NHs sosiale medier og nyhetsbrev, i Magasinet Husflid og hos eksterne samarbeidspartnere.
• Påmelding direkte i kurskalenderen: Enkel påmelding via PC og mobil. Deltageren får umiddelbart en bekreftelse. Arrangør trenger ikke følge opp hver enkelt påmelding. Dere bestemmer totalkapasiteten på kurset på forhånd, og kan åpne for venteliste når kurset er fullt.
• Fleksibel betalingsløsning: Deltager kan betale med kort, vipps eller faktura. Betaling med kort og vipps skjer umiddelbart, faktura sendes noen dager sendere.Betalingen går via Checkin.
• Ferdige bilag til regnskapet: Checkin utbetaler penger til lokallaget hver 2.uke. Dere har alltid tilgang på bilag, oversikt over økonomi for hvert enkelt kurs m.m. Dette forenkler regnskapsføringen for kasserer.
• Mulighet til å skreddersy påmeldingsskjemaet: Form påmeldingsskjemaet så dere får alle opplysningene dere trenger, f.eks. allergier, fødselsår, behov for å låne utstyr etc.
• Mulighet til å legge inn ulike kursavgifter: Dere bestemmer selv kursavgiften og hva den skal hete. F.eks medlemspris, Ung Husflid, ordinærpris, studentpris etc.
• Ferdige deltagerlister med alle opplysninger: Enkel oversikt til kurslærer og lokallag, og god hjelp når studieleder skal levere rapport til Studieforbundet kultur og tradisjon. Listene kan lastes ned, eller skrives ut.
• Mulighet til å sende e-post til direkte til påmeldte deltagere via Checkin.no: En enkel måte å sende informasjon om utstyr man må ha med, program, og evaluering etter kurs.

Økonomi

For arrangement som er gratis, koster det ikke laget noe å legge ut eller ta påmelding via kurskalenderen.

For kurs og arrangement med deltageravgift betaler laget 3,5% + 3kr av kursavgiften. Dette beløpet dekker alle transaksjonsgebyrer, faktura, administrering av påmeldinger og deltagere, regnskapsbilag, og alle andre verktøy som tilbys lokallagene via Checkin.

Alle innkomne kursavgifter utbetales til lokallaget hver 2.uke. Ferdige bilag til regnskapet kan lastes ned fra arrangørens side. Lokallagene har hele tiden kontroll på inntekter og utgifter via sine sider, men kasserer slipper å håndtere hver enkelt innbetaling.

Hvordan får lokallaget brukertilgang til Checkin.no?

Dere må bli lagt til som bruker, enten av oss i NH eller av en administrator i deres lag. Ta kontakt med oss på support@husflid.no hvis du trenger hjelp til dette. Vi kan sjekke hvem som har tilgang, og legge til flere etter behov.

Jeg er lagt til som bruker, men har ikke fått tilsendt passord.

Brukernavn og passord sendes på SMS etter at du er lagt til. Noen ganger havner denne meldingen i søppelpost/spam. For å enkelt finne meldingen går du inn i meldingsappen på telefonen og søker etter CHECKIN. Da bør den komme frem.

Opplæring og support

Checkin gir oss et brukervennlig system. Likevel er det nødvendig med god opplæring. Husflidskonsulentene Eini Wahl og Reidunn Horgen jobber med opplæring og support for tillitsvalgte. Nå dem på support@husflid.no dersom dere har spørsmål eller trenger hjelp.

I løpet av våren 2025 tilbys kurskalenderkurs i flere regioner, og vi setter gjerne opp flere. Regionlag som ønsker å arrangere et kurs for sine tillitsvalgte kan kontakte oss. Vi deltar digitalt med ca 1 times kurs. Dette kan tilpasses etter behov. Vi kan også tilby digitale kurs for de som har brukt Checkin en stund, og ønsker å bli bedre kjent med de ulike funksjonene. Kontakt oss på support@husflid.no for å høre mer.

Nedenfor finner dere en brukerveiledning og en instruksjonsvideo. I tillegg tilbyr Checkin.no gode veiledninger på sine hjelpesider https://www.checkin.no/helpcenter